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彩色复印机怎么复印黑白

发布日期:2020-01-02 09:00    点击:85

  彩色复印机,顾名思义它是复印彩色文件的机器,很多人都会有疑问,彩色复印机可以复印黑白的文件吗?这个是可以的,只需要在电脑端进行设置,之后就可以直接复印黑白的文件。彩色复印机在使用的过程中,要注意日常的保养,比如盖板需要用纱布进行擦拭,不可以使用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭;稿台玻璃的清洁、稿台玻璃的清洁等,也是我们日常保养需要做的事情,下面详细的了解下吧!

 

一、彩色复印机怎么复印黑白

  1、用电脑打开你所需打印的彩色文档

  2、点击选项框中的文件选择,再点击打印选择

  3、在弹出的打印界面中,选择属性按钮

  4、在主要选择框内,勾选灰色打印选项,再点击确定

  5、点击确定之后,将会出现黑白打印设置界面,将参数设置完毕,再次点击确定按钮即可,等待打印结果即可。

二、彩色复印机日常保养

  1、盖板的清洁

  由于接触各种原稿和被手扶摸,会使洁白的塑料衬里或传送带变黑,造成复印件的边角出现黑色污迹。

  用棉纱布蘸些洗涤剂反复擦拭,然后用清水擦拭,再擦干即可。注意:不要用酒精、乙醚等有机溶剂擦拭。

  2、稿台玻璃的清洁

  由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污,同时也容易被划伤,所以应定期清洁保养才能保证良好的复印效果。

  在工作中要避免用手直接接触稿台玻璃,如有装订,应将原稿上的大头针、曲别针、订书钉等拆掉,并放在指定位置。

  涂改后的原件-定要等到涂改液干了以后再复印。清洁稿台玻璃时,应避免用有机溶剂擦拭。因为稿台玻璃上涂有透光涂层和导电涂层,这些涂层不溶于水,而溶于有机物质。

  3、电路系统

  电路系统因长时间在高压下工作,吸附了大量的粉尘,从而造成电子元件间的电阻率降低,引起电流击穿电子元件,烧毁线路板。

  以下部分的清洁工作应由专业技术人员进行:光学系统的清洁、机械系统的清洁、进纸系统的清洁、出纸系统的清洁。

  4、清除废旧墨筒

  小心地清除废旧墨筒,以防墨粉充斥在空气中过多的被人体吸入。

  5、更换部件

  在复印到一定张数后,复印机的易耗性零件(如:清洁刮片、电极丝、分离爪(片)、搓纸轮等,这些零件在保修期内也不属于免费提供)由于磨损,可能需要进行必要的更换。

  而这类维修及零备件费用的支出,是正常的,不应认为是设备的质问题。

  6、不用劣质打印纸

  许多人出于成本考虑,在打印时一般都不会选用价格昂贵的专用喷墨打印纸,而通常使用复印纸来代替。

  这样做未尝不可,但一定要选用质量过关的复印纸,纸质应致密,光洁度要高,不要带有太多的纸粉。

  其中,劣质复印纸因其纸质疏松、表面粗糙,会对打印头磨损严重,从而减少了打印机的使用寿命。

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