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复印机基本操作及与打印机的区别

发布日期:2020-04-20 16:06    点击:156

复印机是常见的办公设备,一些新手小白不知道怎么使用,其实相当简单,按照预热、检查原稿、放置原稿、设定复印份数、缩放复印大小、设置复印彩色等环节一一操作即可。不过千万别把打印机与复印机混为一谈,两者之间存在一定的区别,下面小编为大家详细介绍相关内容。

一、复印机基本操作

1、预热

如果没有睡眠,而是关机,应该打开开关,让开机有个过程。现在的办公设备一般都有睡眠的功能,所以在复印前,一般应该让设备有个预热的过程,按设备上的任意键都能将设备唤醒。

2、检查原稿

材料上不要有书钉、大头针等硬物。需要复印的材料应选择对比度较高的。

3、放置原稿

复印有顺序的原稿时,应从较后一页开始,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则还需要颠倒一遍。另外,还需要注意左上角紧贴标尺边缘。掀开复印机上盖,将要复印的原稿面朝下,对准大小刻度,注意要让原稿平整一点,然后再盖上盖子。

4、设定复印份数

按下数字键或方向键复印份数。若设定有误可按C键或一个叉的键,可取消设置并重新设定。

5、缩放复印大小

如果需要放大或缩小,可通过缩放按钮来调整。

6、设置复印彩色

一般复印机可选择复印机“黑白”或“彩色”。

7、调节复印浓度

原稿纸张颜色较深的如报纸,应将复印浓度调浅些,字迹浅条细、不十分清晰的则应将浓度调深些,而复印图片时一般应将浓度调淡。一般无需调整浓度。

8、检查是否缺复印纸

根据材料的大小检查相应纸盒是否有纸,否则缺纸是不能继续复印的。

9、开始复印

按一下复印键就可以了。

二、复印机与打印机的区别

1、打印机顾名思义是以打印为主体的机器,打印机中带有复印功能,常见的有A4幅面的,我们又叫它多功能一体机,而多功能一体机是兼备打印、复印、扫描等功能为一身。打印机通常采用PCL或者PS的打印语言。

2、复印机主要功能当然是复印,现如今市面上用于租赁的复印机多为激光数码机,也能实现打印功能。复印机自带较为标准的打印功能是采用GDI,也有PCL与PS的。

一般复印机的运行速度会比打印机快,复印机的价格也会比打印机贵,其贵贵在部件寿命与整台设备的使用寿命比较长,与打印机相比一台复印机使用30万张纸张后,需更换3次主零部件,而打印机则需要消耗4台设备的寿命才能达到这个水平。

打印机要打印怎么多纸张花费的硒鼓数目也是极大的,不过要是都是A3幅面的激光打印机,其价格便差不多。

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